1、護照   護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天起）；護照簽證頁至少需要有兩張連續空白簽證頁；如有舊護照盡量提供。

2、照片   2張近半年2寸×2寸（5.0X5.0厘米），白色背景。

3、身份證復印件   正反面復印件，內容必須清晰。（必須是復印件，不能提供掃描件）。

4、個人資料表   請必須每項如實詳細、工整填寫，如提供虛假錯誤信息有可能導致拒簽。

中方公司資料

經過CCPIT認證的公司營業執照證明書原件。

公司營業執照需經過“中國國際貿易促進委員會（CCPIT）”認證，并提供該證明書原件，認證的日期距申請之日不能超過1年，貿促會證明書為白色封面，內容包含：

1）首頁是黃色證明書（附有認證彩帶）；

2）次頁是營業執照副本復印件（需加公司蓋公章）；

3）尾頁是營業執照副本的翻譯件（需加蓋公司公章）。

公司派遣信原件（請按照模板修改提供） 

1、必須采用含公司抬頭的公文信箋紙打印（有可供查詢的公司的電話、地址、傳真、公司E-MAIL地址或個人E-mail地址等）；

2、寫明派遣函簽發日期、收件單位（如：致印度駐廣州總領事館）。

3、落款處要有單位負責人或派遣者的姓名拼音、職務、簽名、公司名稱并加蓋公章。

4、正文內容包括：

         1）派遣公司簡單介紹；

         2）印度方信息（名稱、聯系人、地址、電話等）；

         3）簽證申請人的姓名、護照號碼、身份證號碼、職務、年收入、入職時間等 ；

         4）此行目的及訪問起止日期；

         5）訪問印度期間的費用由誰承擔，并擔保申請人會按時回國。

邀請方資料

邀請公司營業執照副本   邀請公司的營業執照（Certificate of Incorporation）或者稅卡（PAN卡）

邀請函 原件或掃描件或復印件

1、需用邀請公司的便箋紙打印，上面有邀請公司地址、電話號碼、傳真號碼、E-MAIL等聯系信息

2、內容需有：

        1）申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；

        2）計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天）、目的以及行程；

        3）出訪費用由誰支付；

        4）回國保證；

        5）簽名負責人名字、職務（打印）

3、打印后需加蓋公司公章，邀請人簽名

4、邀請函內容須與中方公司擔保信的內容保持一致

其它資料

商務行程安排   申請人簽名確認的英文版行程安排